春の訪れと環境整備

 ご訪問ありがとうございます。スズキです。

散歩をしていたらタンポポが咲いていました。少しずつ春を感じることが増えてきました🙂

月に一度の事務所の「環境整備」を行いました。 毎月欠かさず向き合っているはずなのに、ふとした瞬間に「今の自分たちには必要のないもの」が溜まっていることに驚かされます。

私たちは、この「整理された状態をキープすること」をとても大切に考えています。 単にその場をきれいにするだけでなく、全員で使いやすい環境を維持しようと意識を向けることで、自然とチームの足並みも揃っていくように感じるからです。

やはり、視界がすっきりと整っていると、仕事の効率も、心のゆとりも変わってくるものです。

新年度を控えたこの時期。 清々しい風が通り抜ける事務所で、また一つひとつ丁寧に仕事に向き合っていこうと思います🙂

サポート面談終わりました💦

物江です。いつもブログをお越し頂きありがとうございます。

最近、あらためて感じていることがあります。

お客様から物江の相談のほとんどはざっくり言えば「社内の人間関係です」

物江は対処療法があまり好きではありません。根本からよくするとなると一つは人財育成に尽きると感じます。

今回はアィディールフォレストが取り組み始めたことをお伝えします。

人は「評価」だけでは育たない、ということです。

アイディールフォレストには
①ステップアップシート（人事評価シート）
②サポートシート（毎月の対話シート）

この２つがあります。

ステップアップシートは、いわば一年間の成長の「結果」を確認するものです。
役割や能力、姿勢態度がどのように伸びたのか。
組織への貢献はどうだったのか。
客観的に振り返る大切な仕組みです。

一方で、今回お伝えしたいのは「サポートシート」です。

これは評価のためのシートではありません。
どちらかといえば“コーチングのようなシート”です。

毎月、スタッフが向き合い、

・今月はどんなチャレンジをしたのか
・うまくいったことは何か
・うまくいかなかったことは何か
・来月はどう在りたいか

そんなことを対話します。

私は、人が成長する瞬間は「問いを持ったとき」だと思っています。
答えを与えられるより、自分で考えたときのほうが、人は本気になります。

サポートシートは、その「問い」を持つための道具です。

評価はどうしても過去を見ます。
でもサポートシートは未来を見ます。

「今」をどう変えるか。
「次」をどう創るか。

以前、スタッフにこんな話をしました。
「他人と過去は変えられない。変えられるのは自分と未来だけ」
でも実は、過去も変えられる。
“意味づけ”を変えればいいのです。

サポートシートの対話は、出来事の意味づけを前向きに変えていく時間でもあります。

失敗は成長の種になる。
課題は可能性の裏返しである。

そう信じられる組織でありたい。

評価制度は会社の骨格。
でも対話の文化は、会社の血流です。

アイディールフォレストは、
「人が育つ仕組み」と「人が育とうとする空気」の両方を大切にしたい。

サポートシートは、その小さな積み重ねの象徴です。

人は、向き合われた分だけ、育つ。

そんなことを、最近しみじみ感じています。

人財育成には時間がかかりますが成長は決して裏切ることはありません。

ここからは本音

スタッフ一人ひとりと約30分面談しました。

正直面談は1日かかり

スタッフからは「これ毎月書くんですか？」

確かに・・・・そう思うのも御もっとも（正直で有難い）

アイディールフォレストは面倒なところです。

一方で毎月振り返りの機会は有難いなどの意見もあり

 

まずはブレないでやり続けることです。

コツコツいくしかないです。

最後までお読み頂きありがとうございます。

テレワークをして感じたこと

 ご訪問ありがとうございます。佐藤です😊

今月は労働保険事務組合の担当者会議に参加してきました。

カスハラ・就活セクハラ防止措置の義務化や事務所労災の加入についてなど、今後お客様にもお知らせが必要だと感じる内容が多く大変勉強になりました。

今回の会議は水戸で午後１時から開始だったのですが、水戸へ行くには事務所より自宅からの方が近いということで、午前中は自宅でテレワーク、午後は水戸へ行き、終わったら直帰という方法で参加させてもらいました。

テレワークをしてみて感じたことは、まず「朝が楽！」でした。

私は通勤で片道１時間くらいかかるので、それがないだけでかなり朝の時間にゆとりがありました。

そして「事務所スタッフへの感謝✨」を感じました。

事務所にいないとできない電話当番や諸々を他のスタッフが担ってくれたおかげで、安心してテレワークをすることができたので、私も事務所にいる時は積極的に事務所にいないスタッフのフォローができるように頑張ろうと思いました。

弊社ではテレワークの制度がある程度整っており、必要に応じて活用させてもらうことができます。

在宅PCの取り扱いや予定の周知、テレワーク中はzoomを繋いでおくなどのルールもあります。

テレワークを活用する時の基準としては、「テレワークをすることで生産性が上がるのか」ということが設けられています。

ただ、最近の朝礼でも「テレワークにするのか、それとも休みにした方がいいのか」迷うケースについて言及があり、「迷ったら、どうするのが我々が目指している会社像に近いのか原点に戻って考える」という話がありました。

会社の制度は今ある姿が完成形ではなく、みんなで実際に運用し、話し合いながら作り上げていくものなのだと感じました。

今後も必要に応じてテレワークの活用を検討しつつ、どうしたら生産性が上がるのか、より働きやすい環境になるのか、考えながら仕事をしていきたいと思います。

こちらは私が育てている胡蝶蘭です。

最近暖かいからか、少し葉っぱが大きくなった気がします🌱